Adjoints/adjointes de direction (CNP 1222)
Description
Les adjoints de direction coordonnent les procédures administratives, les activités de relations publiques, de recherche et d'analyse pour les députés, les ministres, les sous-ministres, les dirigeants et les cadres supérieurs, les comités et les conseils d'administration. Ils travaillent dans le secteur public et pour des corporations et des associations.
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Exemples de titres
- adjoint législatif/adjointe législative
- adjoint/adjointe de direction
- greffier/greffière de comité
- secrétaire de direction
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Classifié ailleurs
- Agents/agentes d'administration (1221)
- Planificateurs/planificatrices de congrès et d'événements (1226)
- Secrétaire administratif/secrétaire administrative (voir 1241 Secrétaires (sauf domaines juridique et médical))
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Fonctions
Les adjoints de direction exercent une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :
- établir et coordonner les politiques et procédures administratives pour les cadres supérieurs, les comités et les conseils d'administration,
- analyser les notes de service, les mémoires et les rapports reçus, rédiger des exposés et des rapports à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents,
- préparer l'ordre du jour des réunions des comités, des conseils d'administration et autres réunions, et prendre les dispositions nécessaires pour ces réunions,
- exécuter des recherches, compiler et préparer des données qui seront étudiées et présentées par les cadres supérieurs, les comités et les conseils d'administration,
- rencontrer des personnes ou groupes d'intérêt spéciaux et d'autres personnes ou groupes au nom de la direction, des comités et des conseils d'administration pour déterminer les problèmes, et évaluer et recommander diverses mesures,
- communiquer avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations au nom de la direction, des comités et des conseils d'administration.
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Compétences
Les adjoints de direction doivent posséder les qualités suivantes :
- avoir envie d'aider les gens et d'organiser leur travail;
- savoir taper au clavier et se servir de différents logiciels, comme les logiciels de traitement de texte, de présentation, les chiffriers électroniques et les programmes de bureautique et de comptabilité;
- avoir d'excellentes aptitudes d'organisation et de gestion du temps;
- posséder un bon esprit d'analyse et une grande capacité de résolution des problèmes;
- être capable de travailler seul ou en équipe;
- avoir d'excellentes relations interpersonnelles;
- savoir bien s'exprimer par écrit (maîtrise de l'orthographe, de la ponctuation et de la grammaire) et verbalement;
- savoir s'adapter à différents milieux de travail et différentes technologies;
- être capable d'assumer des responsabilités et de prendre des initiatives;
- faire preuve de tact, de jugement et d'intégrité;
- comprendre son entreprise ou son organisation;
- être capable de travailler sous pression et de respecter les échéances;
- connaître une deuxième langue peut être utile.
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Conditions d'accès à la profession
- Il faut avoir un diplôme d'études secondaires et une grande expérience de l'administration de bureau.
- Un baccalauréat peut être exigé en plus d'une expérience pertinente à un poste de nature administrative.
- Il peut être nécessaire d'avoir suivi un programme collégial d'un ou deux ans ou d'avoir de l'expérience à un poste de commis de bureau.
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Conditions d'emploi
Les adjoints de direction travaillent généralement dans un environnement de bureau, la plupart durant les heures normales de bureau, bien qu'à l'occasion certaines tâches exigent du travail le soir ou la fin de semaine. La majorité des adjoints de direction travaillent à temps plein (90 %), un bon nombre (8 %) à temps partiel.
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Rémunération
31 200 $ (annuel) - départ
43 000 $ (annuel) - moyen
55 900 $ (annuel) - haut
On revoit annuellement ou plus fréquemment les revenus si de nouvelles informations deviennent disponibles.
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Études / Formation
- Le collège communautaire Assiniboine, l'École technique et professionnelle, le collège Red River et le Collège universitaire du Nord offrent des programmes menant à un diplôme ou un certificat en administration des affaires ou administration de bureau.
- Il y a aussi des programmes en administration de bureau dans la plupart des établissements professionnels privés du Manitoba, comme le Yellowquill College et le Winnipeg Technical College.
- Des écoles secondaires du Manitoba offrent des programmes d'études commerciales.
- Pour les personnes qui souhaitent obtenir une promotion, des cours avancés en administration de bureau et en administration des affaires sont recommandés. Des programmes menant à un diplôme en administration des affaires sont offerts dans toutes les universités du Manitoba.
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Cheminements de carrière
Les secrétaires expérimentés peuvent passer d'un poste aux tâches ordinaires de bureau à un poste spécialisé ou de surveillance.
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Perspectives
Les perspectives d'emploi pour les adjoints de direction sont jugées bonnes pour la période de 2010 à 2014. On estime à 960 le nombre d'emplois dans ce domaine au Manitoba en 2010.
Le rôle des adjoints de direction continuera d'évoluer. Les progrès de la technologie font diminuer le temps nécessaire à l'exécution de certaines tâches courantes, si bien que les adjoints de direction se voient accorder la possibilité d'assumer des responsabilités stimulantes à titre de membre d'une équipe au lieu de jouer un rôle d'appui auprès d'un gestionnaire unique. On prévoit que le nombre d'adjoints de direction augmentera; ils remplaceront certains postes de bureau nécessitant moins de compétences. De bons débouchés se présenteront aux personnes instruites ayant une connaissance approfondie de la bureautique et des compétences en administration.
Les emplois de les adjoints de direction sont répartis plus également à l'échelle de la province. Ce groupe professionnel est présent dans tous les principaux secteurs d'activités, tant publics que privés.
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Emploi selon le groupe d’âge
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Emploi selon l’industrie
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Emploi selon la région
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Emploi selon le genre
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Emploi selon l’auto-identification comme Autochtone
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Pourcentage des minorités visibles dans la profession
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La source des diagrammes ci-dessus est le recensement de 2006.
Associations professionnelles, syndicats et organismes de réglementation...
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