Commis à la comptabilité et personnel assimilé (CNP 1431)
Description
Les commis à la comptabilité et le personnel assimilé calculent, préparent et traitent des factures, des comptes-fournisseurs et des comptes-clients, des budgets et d'autres registres financiers conformément aux procédures établies. Ils travaillent dans les secteurs privé et public.
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Exemples de titres
- commis à la facturation
- commis à la taxe de vente
- commis à la vérification
- commis à l'établissement des coûts de revient
- commis au budget
- commis au grand livre
- commis au tarif des marchandises
- commis aux comptes clients
- commis aux comptes fournisseurs
- commis aux dépôts
- commis aux finances
- commis comptable
- facturier/facturière
- préparateur/préparatrice de déclarations de revenus
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Classifié ailleurs
- Agents/agentes de recouvrement (1435)
- Commis à la paye (1432)
- Commis de banques, d'assurance et des autres services financiers (1434)
- Superviseurs/superviseures de commis de finance et d'assurance (1212)
- Teneurs/teneuses de livres (1231)
- Vérificateurs/vérificatrices et comptables (1111)
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Fonctions
Les commis à la comptabilité et le personnel assimilé exercent une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :
- calculer, préparer et émettre des documents associés aux comptes, tels que des factures, des relevés d'inventaire, des états de compte et d'autres relevés financiers en utilisant des systèmes informatisés et manuels;
- coder, totaliser, réunir en lots, consigner dans un registre ou saisir à l'ordinateur et vérifier et rapprocher des transactions, tels que les comptes créditeurs et fournisseurs, la paie, les commandes, les chèques, les factures, les demandes de chèques et les relevés bancaires;
- compiler les données et documents budgétaires à partir des estimations des revenus et dépenses, et des budgets précédents;
- préparer des relevés ou rapports de revient ou périodiques;
- calculer les coûts des matériaux, les frais généraux et autres dépenses à partir des estimations, des devis et des listes de prix;
- répondre aux demandes d'information des clients, entretenir des bons rapports avec les clients et résoudre des problèmes;
- effectuer d'autres tâches de bureau connexes, telles que le traitement de textes, le classement et la tenue de dossiers, les envois par télécopieur et les photocopies.
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Compétences
Les commis à la comptabilité doivent posséder les qualités suivantes :
- être capable de travailler avec des chiffres et d'arriver rapidement à des résultats exacts;
- avoir des aptitudes de base en mathématiques et en tenue de livres;
- avoir de bonnes aptitudes d'organisation;
- être capable de se concentrer sur des détails et de faire un travail répétitif;
- pouvoir suivre des instructions verbales ou écrites;
- savoir bien s'exprimer verbalement et par écrit;
- avoir un esprit d'analyse et être capable de régler des problèmes et de prendre des décisions;
- savoir se servir d'un système de comptabilité informatisé, d'un logiciel de traitement de texte, d'un chiffrier électronique, d'un logiciel de gestion de base de données et d'un logiciel de comptabilité;
- respecter la confidentialité;
- être capable de travailler seul ou en équipe et de s'entendre avec les autres.
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Conditions d'accès à la profession
- Au Manitoba, un diplôme d'études secondaires est habituellement exigé.
- Les exigences relatives aux études pour les postes de commis à la comptabilité varient beaucoup d'un employeur à l'autre, selon l'importance et les responsabilités du poste. Dans la plupart des entreprises, la tenue de livres est informatisée, et les employés doivent avoir la formation ou l'expérience nécessaire. De la formation en cours d'emploi pouvant atteindre deux ans ou un certificat ou diplôme d'études postsecondaires peut être exigé.
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Conditions d'emploi
Les commis à la comptabilité et le personnel assimilé travaillent en milieu administratif partout dans les secteurs public et privé. Certains d'entre eux peuvent travailler à un comptoir et avoir des rapports directs avec le public. Une semaine normale de travail contient de 35 à 40 heures, mais on peut leur demander de faire des heures supplémentaires et de travailler le soir et la fin de semaine pendant la période des impôts.
Ils travaillent, pour la plupart, à temps plein (87 %), dans cette profession, le travail indépendant n'est pas fréquent (5 %).
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Rémunération
24 960 $ (annuel) - départ
35 000 $ (annuel) - moyen
47 900 $ (annuel) - haut
On revoit annuellement ou plus fréquemment les revenus si de nouvelles informations deviennent disponibles.
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Études / Formation
Des programmes de certificat ou de diplôme en administration des affaires et administration de bureau, avec des cours de tenue de livres et de comptabilité sont offerts dans tous les collèges du Manitoba :
- Le collège communautaire Assiniboine, l'École technique et professionnelle, le collège Red River et le Collège universitaire du Nord offrent des programmes menant à un diplôme ou un certificat en administration des affaires ou administration de bureau.
- Les établissements professionnels privés suivants du Manitoba ont des programmes dans le domaine : Académie du savoir (Academy of Learning Brandon, Dauphin, South, Winnipeg et Swan River), Anokiiwin Training Institute, CDI College, Robertson College, Herzing College, Patal Vocational Preperatory Schools, Winnipeg Technical College et Yellowquill College.
- Il y a des écoles secondaires du Manitoba qui ont un programme d'études commerciales.
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Cheminements de carrière
Les personnes qui occupent un emploi de bureau comme commis, secrétaires ou opérateurs d'ordinateur peuvent recevoir de l'avancement et accéder à des postes de commis subalterne à la comptabilité et développer leurs compétences en cours d'emploi.
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Perspectives
Les perspectives d'emploi sont bonnes pour la période de 2010 à 2014. Il s'agit d'un groupe professionnel considérable, et des possibilités d'emploi se
présenteront fréquemment en raison de la demande de remplacement (c'estàdire, départs à la retraite ou départs en vue d'occuper d'autres types d'emplois). On estime à 6300 le nombre de personnes employées dans ce domaine en 2010, au Manitoba.
Toutes les grandes ou moyennes entreprises et les ministères ont à leur service des commis à la comptabilité ou des commis aux finances (les petites entreprises ont tendance à engager des aides-comptables). L'incertitude qui perdure dans les marchés financiers devrait entraîner une augmentation des opérations financières et des activités connexes. Cependant, les systèmes comptables sont de plus en plus informatisés, et avec le temps, on s'attend à ce que les gains de productivité entraînent une diminution progressive du nombre de commis à la comptabilité requis. Il est toutefois probable que cet emploi devienne encore plus spécialisé et moins routinier.
Proportionnellement, une part plus importante des emplois de ce groupe professionnel se trouvent à Winnipeg. Dans les industries, les commis à la comptabilité et le personnel assimilé étaient répartis de façon relativement égale dans la plupart des secteurs, les concentrations les plus fortes se trouvent dans les secteurs suivants; les administrations publiques (20 %), les Services professionnels, scientifiques et techniques (9 %), Fabrication (9 %), le Commerce de gros (8 %), Transport et entreposage (8 %), le Commerce de détail (8 %), et le finance et assurances (8 %).
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Emploi selon le groupe d’âge
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Emploi selon l’industrie
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Emploi selon la région
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Emploi selon le genre
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Emploi selon l’auto-identification comme Autochtone
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Pourcentage des minorités visibles dans la profession
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La source des diagrammes ci-dessus est le recensement de 2006.
