Commis aux services à la clientèle, commis à l'information et personnel assimilé (CNP 1453)
Description
Les commis aux services à la clientèle, les commis à l'information et le personnel assimilé répondent aux demandes de renseignements, donnent des informations au sujet des produits, des services et des politiques d'un établissement et fournissent des services à la clientèle tels que la réception des paiements et le traitement des demandes de service. Ils travaillent dans des établissements de vente au détail, des centres d'appel, des compagnies d'assurance, de téléphone et des entreprises de services d'utilité publique et dans d'autres établissements des secteurs privé et public.
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Exemples de titres
- agent/agente au comptoir de commande
- agent/agente de centre d'appel
- commis à l'information touristique
- commis au comptoir de renseignements
- commis au comptoir du service à la clientèle
- commis au service à la clientèle
- commis au stand d'information
- commis aux objets perdus et trouvés
- commis aux plaintes - service à la clientèle
- commis aux relations publiques
- commis aux renseignements - service à la clientèle
- commis aux renseignements dans un hôpital
- commis aux renseignements sur les comptes
- commis aux renseignements sur les horaires d'autobus
- représentant/représentante du service à la clientèle - centre d'appel
>> Consulter toutes les appellations d'emploi
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Classifié ailleurs
- Agent/agente aux billets et aux renseignements (voir 6433 Agents/agentes à la billetterie et aux services aériens)
- Commis aux billets et aux renseignements (sauf le transport aérien) (voir 6434 Agents/agentes à la billetterie et représentants/représentantes du service en matière de fret et personnel assimilé (sauf transport aérien))
- Correspondanciers/correspondancières, commis aux publications et personnel assimilé (1452)
- Réceptionnistes et standardistes (1414)
- Représentant/représentante du service à la clientèle dans les banques et autres institutions financières (voir 1433 Représentants/représentantes au service à la clientèle - services financiers)
- Superviseurs/superviseures de commis de bibliothèque, de correspondanciers et d'autres commis à l'information (1213)
- Vendeurs/vendeuses et commis-vendeurs/commis-vendeuses - commerce de détail (6421)
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Fonctions
Les commis aux services à la clientèle, les commis à l'information et le personnel assimilé exercent une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :
Commis aux services à la clientèle dans des établissements de commerce au détail :
- répondre, en personne ou au téléphone, aux demandes de renseignement des clients, s'occuper des plaintes au sujet des produits, des services ou des politiques de l'établissement. Prendre des dispositions en vue des remboursements, d'un échange et de l'établissement d'une note de crédit pour la marchandise retournée, recevoir les paiements, recevoir les formulaires de demandes de cartes de crédit ou les demandes d'emploi.
Commis de centres d'appel :
- prendre les commandes de biens ou de services des clients, faire la promotion des biens et des services, répondre aux demandes de renseignements et aux urgences. Assurer le suivi des plaintes et mettre à jour les comptes.
Commis aux services à la clientèle dans les compagnies d'assurance, de téléphone et les entreprises de services d'utilité publique :
- expliquer aux clients la nature et le coût des services offerts, commander des services, fournir de l'information sur les réclamations et les comptes, mettre à jour les comptes, envoyer les factures et assurer le traitement des demandes de paiements.
Commis à l'information :
- fournir aux clients et au public des renseignements concernant les produits, les services, les horaires, les taux, les règlements et les politiques en réponse aux demandes de renseignements par téléphone ou en personne.
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Compétences
Les commis aux services à la clientèle et commis à l'information doivent posséder les qualités suivantes :
- aimer travailler avec les gens, en leur parlant en personne ou au téléphone;
- prononcer distinctement et être capable de donner des explications claires;
- savoir bien écouter;
- avoir des compétences de base pour la saisie au clavier et l'utilisation d'un ordinateur, le plus souvent pour faire du traitement de texte;
- être capable de suivre des instructions;
- faire preuve de jugement et être capable de régler des conflits et des problèmes;
- avoir le tact et la patience qu'il faut pour s'occuper de clients qui ont des plaintes;
- être capable de garder son calme dans les situations d'urgence;
- maîtriser plus d'une langue peut être utile;
- connaître le milieu de travail, son utilité, ses fonctions et l'organisation.
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Conditions d'accès à la profession
- Au Manitoba, un diplôme d'études secondaires est habituellement exigé pour obtenir un poste à temps plein. Les employeurs peuvent préférer embaucher des personnes ayant au moins un an de formation. Il peut être possible pour les étudiants de trouver un poste à temps partiel dans ce domaine.
- Il peut être nécessaire de suivre un programme de centre téléphonique ou de service à la clientèle pour certains postes.
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Conditions d'emploi
Les commis aux services à la clientèle, commis à l'information et le personnel assimilé travaillent généralement dans un milieu administratif. Leur travail nécessite un contact direct avec le public pendant de longues périodes.
Le personnel d'un centre d'appel peut travailler par roulement, de même que les soirs et les fins de semaine, puisque plusieurs centres de service à la clientèle sont ouverts tous les jours 24 heures sur 24, particulièrement dans l'industrie du transport. La plupart des commis aux services à la clientèle, commis à l'information et personnel assimilé travaillent à temps plein (78 %). Dans cette profession, le travail indépendant est rare (1 %).
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Rémunération
21 500 $ (annuel) - départ
33 600 $ (annuel) - moyen
50 000 $ (annuel) - haut
On revoit annuellement ou plus fréquemment les revenus si de nouvelles informations deviennent disponibles.
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Études / Formation
- La plupart des commis aux services à la clientèle et à l'information sont formés au travail.
- Le collège Red River a un programme sur le campus de Steinbach menant à un certificat de représentant des services à la clientèle, de même que d'autres cours de services à la clientèle.
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Cheminements de carrière
Les postes de commis aux services à la clientèle et commis à l'information sont souvent des emplois de premier échelon dans le lieu de travail. Les nouveaux employés apprennent en recevant une formation en cours d'emploi.
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Perspectives
Les perspectives d'emploi sont bonnes pour la période de 2010 à 2014, car il s'agit d'un groupe professionnel considérable et des possibilités d'emploi qui se
présenteront en raison de la demande de remplacement. On estime à 7265 le nombre de personnes employées dans ce domaine en 2010, au Manitoba.
Les commis aux services à la clientèle et les commis à l'information fournissent des services, par téléphone ou en personne, dans un large éventail de compagnies privées (particulièrement dans le commerce de détail) et d'organisations du secteur public. Cependant, la majorité des personnes de ce sous-groupe fournissent des services par téléphone dans des centres de traitement des appels. Ces entreprises recrutent des travailleurs sur une base régulière.
Le Manitoba a réussi à attirer des centres d'appels qui offrent des services à la clientèle par téléphone pour des compagnies situées ailleurs au Canada et aux
États-Unis. La main-d'uvre bilingue de la province, un fuseau horaire central, ainsi que des coûts de fonctionnement relativement faibles constituent des avantages concurrentiels qui augmentent le pouvoir d'attraction du Manitoba en Amérique du Nord.
La croissance de l'emploi n'est pas anticipée au cours de la période de prévision car bien des entreprises ont rationalisé leurs activités, provoquant ainsi une diminution des exigences liées à la prestation des services à la clientèle. En réponse au ralentissement économique, certains centres d'appel ont fermé leurs portes et une partie du service de soutien au client a été impartie aux Philippines, au Mexique ou à l'Inde, où les salaires sont plus faibles.
Les services d'information améliorés fournis au moyen d'Internet diminuent la demande pour les services offerts en personne et par téléphone. Il y a de grandes chances que des demandes de renseignements faites par courrier électronique s'ajoutent à la charge de travail téléphonique actuelle, nécessitant des compétences additionnelles en communication écrite. Cette profession pourrait constituer un bon choix de carrière pour les étudiants en raison des possibilités d'horaires flexibles et de travail à temps partiel qu'elle offre, et parce que les étudiants ont habituellement les habiletés de communication requises.
Proportionnellement, une plus grande part des emplois sont situés à Winnipeg, par rapport au reste de la province. Parmi tous les secteurs, les emplois sont concentrés dans les Services administratifs et services de soutien (28 %), le Commerce de détail (11 %), l'Industrie de l'information et industrie culturelle (10 %), Commerce de gros (9 %), et administration publique (8 %).
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Emploi selon le groupe d’âge
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Emploi selon l’industrie
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Emploi selon la région
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Emploi selon le genre
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Emploi selon l’auto-identification comme Autochtone
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Pourcentage des minorités visibles dans la profession
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La source des diagrammes ci-dessus est le recensement de 2006.
Associations professionnelles, syndicats et organismes de réglementation...
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